Liquiditeitsproblemen als zzp’er voorkomen

De corona-crisis heeft een flinke impact op veel zzp’ers. Hoe kunt u ervoor zorgen dat u toch het hoofd boven water houdt? Wat daartoe kan bijdragen is om goed uw liquiditeit in de gaten te houden. Een goede liquiditeit zorgt ervoor dat u steeds aan uw betalingsverplichtingen kan voldoen. De onderstaande tips voor zzp’ers om liquiditeitsproblemen te voorkomen, zijn niet alleen van toepassing op coronatijden, maar zijn ook onder normale omstandigheden relevant.

1. Neem uw voorraadbeheer onder de loep

Bent u een zzp’ers die met voorraden werkt, dan kunt u op dit vlak maatregelen nemen om uw liquiditeitssituatie te beschermen. Te veel voorraad is een grote aanslag op uw liquiditeit. Onder normale omstandigheden hoeft dat geen probleem te zijn. Is uw verkoop door de coronacrisis flink afgenomen, dan krijgt u te maken met geïnvesteerd geld dat ‘stil blijft staan’. Door minder in te slaan, houdt u meer liquiditeit over. Overleg eens met uw leveranciers over hoe snel ze kunnen leveren.

2. Spreek af dat u periodiek facturen stuurt

Werkt u als zzp’er veel op projectmatige basis, dan sprak u voor de coronatijd misschien met uw opdrachtgevers af om na afloop van het project de factuur te versturen. Dat kan in de huidige situatie uw liquiditeit in gevaar brengen. Misschien kunt u met uw opdrachtgever afspreken om periodiek een factuur te versturen, bijvoorbeeld per maand. Met deze cashflow is het gemakkelijker om aan uw maandelijkse betalingsverplichtingen te voldoen.

3. Geef korting aan vroegbetalers

U kunt klanten stimuleren om vroeg te betalen, door ze korting te geven. Het is erg prettig om een aantal snelle betalers te hebben, zodat u steeds voldoende geld tot uw beschikking hebt. Hoewel deze oplossing er natuurlijk voor zorgt dat u minder inkomsten hebt, is het wel een goede manier om betalingsproblemen te voorkomen. In situaties als deze kan dit uitkomst bieden. Het is hierbij wel essentieel dat de gemaakte afspraken nauwkeurig door uw klanten opgevolgd worden!

4. Vraag om een aanbetaling

Een andere tip voor zzp’ers om liquiditeitsproblemen te voorkomen, is door een aanbetaling te vragen. Niet alle opdrachtgevers vinden een maandelijkse betaling prettig. Daar komt namelijk meer administratie bij kijken. Vraag in dat geval bij langlopende projecten om een aanbetaling. Voordat u start, betaalt uw opdrachtgever bijvoorbeeld 25% tot 30% van het totaal te factureren bedrag. Het overige gedeelte wordt na afloop voldaan.

5. Kijk vooruit en ontdek mogelijke knelpunten

Bent u al een aantal jaar aan de slag als ondernemer, dan hebt u mogelijk een indruk van waar jaarlijks uw financiële knelpunten liggen. Het gaat dan om die maanden, dat u meer kosten hebt of om periodes waarin het doorgaans rustiger is en er dus minder geld binnenkomt. Wat zijn uw verwachtingen nu corona invloed heeft op uw activiteiten? Ga eens met een boekhouder in uw regio na op welke momenten in het jaar het krap kan worden en onderzoek hoe u dit kunt oplossen.

6. Volg uw facturen nauwkeurig op

Vergeten facturen of facturen die telkens te laat betaald worden, zijn gevaarlijk voor uw liquiditeit. Zeker in deze onzekere tijden kunt u dat er niet bij hebben. Volg uw facturen dus extra goed op. Neem direct na de vervaldatum contact op met uw klant als de factuur niet betaald is. Ben alert op eventuele betalingsproblemen bij klanten en probeer in dat geval eventueel meteen een betalingsregeling af te spreken, zodat uw cashflow op gang blijft.

7. Kent u de Bbz-regeling al?

De overheid heeft diverse steunmaatregelen ingevoerd om ondernemers te helpen om door de coronacrisis heen te komen. Laat u adviseren door een boekhouder zzp over welke steunmaatregelen voor u interessant zijn. Hebt u liquiditeitsproblemen? Blijf daar dan niet mee rondlopen. Bij tijdelijk minder inkomsten kunt u als zzp’er mogelijk aanspraak maken op een Bbz-uitkering. Dit is bijstand voor zelfstandigen, die u bij uw gemeente aanvraagt. Of u recht hebt op deze uitkering en hoeveel dit is, dat hangt van uw specifieke situatie af.

Meer weten?

Hebt u hulp nodig bij het organiseren en beheren van uw financiële administratie? Wacht dan niet langer en neem hier contact met ons op voor ervaren en erkende boekhouders in uw omgeving.