Wat kost een boekhouder voor een zzp’er en hoe kiest u de juiste?

De kosten van een boekhouder voor zzp’ers liggen gemiddeld tussen de €600 en €2.500 per jaar, afhankelijk van diensten, ervaring, software en jouw eigen inzet.

In het kort samengevat

• Kosten variëren per regio, ervaring en pakket.
• Tijdwinst en fiscale voordelen maken het vaak winstgevend.
• Sommige taken kun je zelf doen en zo geld besparen.
• Vaste tarieven geven meer zekerheid dan uurtarieven.
• Offertes vergelijken helpt bij het vinden van de juiste match.

Wat zijn de gemiddelde kosten van een boekhouder voor zzp’ers?

Als zelfstandig ondernemer wil je grip op je financiën, zonder te veel te betalen. Een boekhouder kost gemiddeld tussen de €600 en €2.500 per jaar. Die bandbreedte hangt af van het werk dat je uitbesteedt, het tarief van de administrateur en jouw eigen situatie.

Kies je voor een basisadministratie met btw-aangiftes, een samenvattende jaarrekening en hulp bij je inkomstenbelasting? Dan betaal je meestal tussen de €75 en €150 per maand. Wil je méér, zoals advies over investeringen of pensioenvoorbereiding, dan kom je mogelijk uit op een jaartarief van €2.000 tot €2.500.

Voor beperkte hulp, zoals alleen aangifte inkomstenbelasting, rekenen veel accountants een vast bedrag rond €200 tot €400 per jaar. Ook zijn er zelfstandig financieel adviseurs die werken met uurtarieven. Die liggen vaak tussen €45 en €90 per uur. Toch geven veel zzp’ers de voorkeur aan een vast maandbedrag, voor duidelijkheid en voorspelbaarheid.

Welke factoren beïnvloeden de kosten van een boekhouder?

Ervaring en expertise

Een ervaren boekhouder vraagt doorgaans een hoger tarief dan een starter, maar levert ook sneller werk en kent de fiscale regels beter. Boekhouders met branchekennis kunnen meer gericht adviseren, wat je op de lange termijn geld en stress bespaart.

Taken die de zzp’er zelf uitvoert

Hoe meer je zelf doet, hoe lager de kosten. Door gebruik te maken van boekhoudsoftware en zelf bonnen of facturen in te boeken, bespaar je uren van je boekhouder. Daardoor kun je kiezen voor alleen controle of eindafhandeling.

Verder spelen de volgende zaken mee in de uiteindelijke prijs:

• Regio: In de Randstad liggen tarieven gemiddeld iets hoger dan in andere delen van het land.
• Complexiteit van je boekhouding: Heb je personeel, werk je internationaal of investeer je regelmatig? Dan kan het tarief oplopen.
• Gebruik van software en koppelingen: Slimme tools zorgen voor minder rompslomp en lagere kosten, mits de boekhouder ermee kan werken.

Meer weten over zelf doen of uitbesteden? Lees ook ons artikel over boekhouding zelf doen of uitbesteden.

Wat zijn de voordelen van een boekhouder voor zzp’ers?

Een goede boekhouder betaalt zichzelf vaak terug. Dit zijn de voordelen waar veel zelfstandigen verschillende keren per jaar van profiteren:

• Tijdswinst: Je houdt meer tijd over voor klanten en groei van je onderneming.
• Fiscale optimalisatie: Je maakt slim gebruik van regelingen zoals de zelfstandigenaftrek en kleinschaligheidsinvesteringsaftrek.
• Zekerheid en rust: Geen zorgen over fiscale boetes of controle van de Belastingdienst.
• Heldere rapportages: Je weet op elk moment hoe je bedrijf ervoor staat.
• Hulp bij beslissingen: Denk aan investeringen, btw-verlegging of het inhuren van personeel.

Voor veel ondernemers is de samenwerking met een boekhouder een verlengstuk van hun bedrijf, en niet alleen een kostenpost.

Hoe kies je een betrouwbare boekhouder?

Een boekhouder kies je niet alleen op prijs. Het moet iemand zijn die begrijpt wat jij doet, je wensen serieus neemt en jouw belangen behartigt. Let op de volgende zaken:

• Ervaring met zzp’ers: Niet elke boekhouder heeft kennis van kleine ondernemingen of jouw branche.
• Ondersteuning op de juiste momenten: Heeft de boekhouder tijd om je te helpen in het hoogseizoen of rondom de aangifte?
• Klantbeoordelingen: Kijk naar wat andere zzp’ers zeggen over service, reactiesnelheid en overzichtelijkheid.
• Communicatie: Telefonisch, per e-mail, via een dashboard? Kies wat bij jou past.
• Duidelijke afspraken: Spreek een contract af met vaste tarieven en bepaling hoe en wanneer je stopt.

Wil je hulp bij het maken van die keuze? Gebruik dan onze zoekfunctie per regio om boekhouders in jouw buurt te vergelijken.

Wat zijn de kosten voor verschillende type zzp’ers?

Elke ondernemer is anders. Hoeveel jij betaalt, hangt sterk af van je profiel:

• Startende zzp’er: Voor een basispakket ben je gemiddeld €600 tot €900 per jaar kwijt.
• Ervaren ondernemer met personeel: Door de uitgebreide administratie en verplichtingen betaal je €1.800 tot €2.500 per jaar.
• Freelancer met enkele opdrachten per maand: Verwacht dan €700 tot €1.100 per jaar.
• Ondernemer met buitenlandse klanten: Door extra btw-regels en valutarekeningen lopen de kosten vaak op tot €1.500 of hoger.

Veelgestelde vragen over boekhouderkosten voor zzp’ers

Voor veel zzp’ers zijn kosten, zeker in het begin, belangrijk om onder controle te houden. We krijgen er dan ook veel vragen over. Hieronder hebben we de top 5 veelgestelde vragen voor u op een rij gezet. Zo heeft u direct antwoord op uw vraag. Wel zo handig.

• Wat kost een boekhouder voor zzp’ers gemiddeld?
  Je betaalt gemiddeld tussen de €600 en €2.500 per jaar, afhankelijk van je wensen en de hoeveelheid werk die je zelf doet.
• Welke factoren bepalen de prijs van een boekhouder?
  De complexiteit van je administratie, je branche, je locatie en de ervaring van je administrateur spelen allemaal mee.
• Is het goedkoper om zelf te boekhouden?
  Ja, wanneer je digitale tools gebruikt en alleen complexe taken uitbesteedt, kun je flink besparen.
• Welke voordelen biedt een boekhouder?
  Tijdswinst, belastingvoordeel, expertise en rust. Veel zzp’ers verdienen de kosten terug via betere fiscale benutting.
• Hoe kies ik een goede boekhouder?
  Kijk naar ervaring, klantreviews en of de boekhouder bij jouw werkveld past. Vraag altijd verschillende offertes aan.

Wil jij weten wat een boekhouder jou precies zou kosten? Laat ons vrijblijvend met je meekijken naar de slimste keuze voor jouw situatie. Vraag hier je offerte aan of stel gerust je vragen via onze contactpagina. We helpen je graag verder.