Boekhouding uitbesteden als zzp’er

Uw eigen business op touw zetten als zzp’er is leuk, uitdagend en geeft u veel energie. We willen de pret niet meteen drukken, maar hoe zit het met uw boekhouding? Niet alle zzp’ers worden daar blij van. Een goede boekhouding is echter van groot belang; alle informatie over uw omzet, winst en kosten dient perfect te kloppen. De Belastingdienst neemt graag een kijkje en als er iets niet klopt, kan dit onaangename gevolgen hebben. Wat is nu de beste optie voor zzp’ers? Wat is er allemaal mogelijk? Lees hier meer!

Wat komt er allemaal kijken bij een ZZP boekhouding?

Als kleine ondernemer of als starter bent u nog volop bezig om uw activiteiten als zelfstandige op te bouwen. Elke extra kostenpost moet goed afgewogen worden. Is het de moeite waard om deze investering te doen? Ook die afweging moet u maken als u eraan denkt om een boekhouder in schakelen. We zetten hier kort op een rij wat er allemaal komt kijken bij een boekhouding en waarvoor u een ZZP boekhouder zou kunnen inschakelen:

• Financieel en fiscaal advies
• Crediteuren- en debiteurenbeheer
• Aangifte van de omzetbelasting
• Aangifte van de inkomstenbelasting
• Opstellen van de jaarrekening

ZZP boekhouder; wat is er mogelijk?

Wat betreft het verzorgen van uw boekhouding zijn er drie mogelijkheden:

Uw boekhouding volledig uitbesteden
De eerste optie is dat u de complete boekhouding uitbesteedt. Lekker makkelijk, want u hoeft zich niet te verdiepen in de regels van de Belastingdienst. Dat is een goede keus als u momenteel geen tot weinig kennis hebt van boekhouden of als u al uw tijd nodig hebt voor uw onderneming. Een nadeel is dat uzelf gauw het overzicht over uw financiën kwijtraakt. Dat is niet wenselijk. Dit kunt u voorkomen door duidelijke afspraken te maken met uw boekhouder over bijvoorbeeld een regelmatige update over hoe de zaken ervoor staan. Daarnaast is dit uiteraard ook de duurste optie.

Gedeeltelijk uw boekhouding uitbesteden
Eenvoudige dagelijkse taken kunt u mogelijk zelf uitvoeren. Dat scheelt boekhoudkosten, maar u geniet wel van de kennis en adviezen van een deskundige boekhouder. U kunt altijd bij iemand terecht met vragen over uw financiële en fiscale zaken. Dit is de optie die de meeste zzp’ers kiezen. U kunt bijvoorbeeld zelf leren om de aangifte van de omzetbelasting te doen. Uw boekhouder kan u hiermee helpen en het controleren. Vervolgens kunt u de aangifte van de inkomstenbelasting, wat een lastigere klus is, door uw boekhouder laten uitvoeren. U houdt zo meer inzicht in uw financiën. Zorg wel dat steeds duidelijk is wie wat doet en vergeet de deadlines niet!

De complete boekhouding zelf doen
Ook dat is een optie. Dit is vooral een goed idee als u een kleine zelfstandige bent en slechts enkele facturen per maand verstuurt. Denk bijvoorbeeld aan een boekhouding van minder dan € 20.000 aan jaaromzet. Zorg wel dat u uw eigen kennis en vaardigheden op boekhoudkundig vlak niet overschat. Vergeet niet dat regels kunnen wijzigen, zodat u steeds alert moet zijn op nieuwe ontwikkelingen. Hier gaat dus meer tijd inzitten. Het voordeel is dat u geen extra boekhoudkosten maakt en op elk moment precies weet hoe uw bedrijf ervoor staat.

Waarop letten bij de boekhouding?

Of u uw ZZP boekhouding zelf doet, deels uitbesteedt of volledig uitbesteedt, er zijn drie zaken waar u rekening mee moet houden, namelijk:

U blijft altijd zelf de eindverantwoordelijke
Ook als u uw boekhouding uitbesteedt, blijft u de eindverantwoordelijke voor uw boekhouding. U dient de boekhouder altijd op tijd van de juiste informatie te voorzien. Alleen als u in het geval van belastingboetes in de rechtbank kunt bewijzen dat uw boekhouder nalatig is geweest, kunt u de boekhouder aansprakelijk stellen voor de schade die u hierdoor hebt opgelopen.

Kennis van boekhouding is onmisbaar
U hoeft zich als zzp’er niet te scholen tot een expert in boekhouden, echter is basiskennis over boekhouden onmisbaar. U moet weten wat uw financiële en fiscale verplichtingen zijn en ervoor zorgen dat alles goed wordt geregeld. Wist u al dat u op de website van de Belastingdienst een praktisch Handboek Ondernemen 2020 kunt downloaden? Hierin staat alles wat u moet weten over uw administratie, belastingen, bijdragen en sociale verzekeringspremies.

Gebruik een online boekhoudprogramma
Met een goed online boekhoudprogramma voor zzp’ers kunt u veel tijd besparen. Een boekhouder kan u adviseren over een geschikt programma in uw situatie en u leren om hiermee te werken. Deze programma’s maken uw boekhouding een stuk eenvoudiger. U maakt hierdoor minder snel fouten en u hebt steeds een goed overzicht van uw financiën.

Op zoek naar een goed en betaalbare boekhouder?

Wanneer u besluit om de hulp in te roepen van een boekhouder in uw regio, dan is het belangrijk dat u zeker weet dat u te maken hebt met een betrouwbare en gekwalificeerde professional. Daarvoor bent u bij boekhouderzzp.com aan het juiste adres. Vul het online formulier op deze website in en wij zorgen ervoor dat u binnen 24 uur kosteloze en vrijblijvende offertes ontvangt van verschillende boekhouders in uw omgeving. Vergelijk gratis, objectief en onafhankelijk totdat u de beste boekhouder heeft gevonden.