Btw verleggen

Een van de zaken waarmee u als zzp’er te maken kunt krijgen, is ‘btw verleggen’. Dit is een veelvoorkomende fiscale term, maar wat betekent het eigenlijk? We vertellen u graag kort meer over wat de btw-verleggingsregeling inhoudt, in welke situaties deze van toepassing is en ook hoe u dit in uw facturen en btw-aangifte verwerkt. Hebt u nog vragen of twijfels? Aarzel dan niet om hier contact met ons op te nemen. U vindt hier snel en gemakkelijk online een boekhouder zzp die u hiermee kan helpen.

De btw-verleggingsregeling in het kort

Als ondernemer dient u btw te betalen over de producten en diensten die u levert. Het btw-bedrag brengt u doorgaans in rekening bij uw klant. Vervolgens betaalt u dit na uw btw-aangifte aan de Belastingdienst. In enkele situaties kan de btw verlegd worden. Dit betekent dat niet u, maar uw klant de btw aan de Belastingdienst betaalt. Dit is in het kort ‘btw verleggen’. Het kan ook voorkomen dat de btw naar u toe wordt verlegd. Dit is bijvoorbeeld het geval als u een dienst of product uit het buitenland afneemt. U dient dan de vergoeding en het btw-bedrag te vermelden op uw btw-aangifte. Soms mag u deze verlegde btw aftrekken, bijvoorbeeld de btw voor producten en diensten die u inzet voor belaste bedrijfsactiviteiten.

In welke situaties moet ik de btw verleggen?

De btw-verleggingsregeling geldt in uiteenlopende situaties. Hieronder vindt u een overzicht van deze situaties:

• Handelen met het buitenland
• Onderneming en personeel uitlenen binnen de bouw-, scheepsbouw-, schoonmaak- en hovenierssector
• Afval en oude materialen
• Mobiele telefoons, chips, spelcomputers, laptops en tablets
• Onroerende zaken
• Executieverkopen
• Verkoop van goud
• Leveren van gas- en elektriciteitscertificaten
• Overdracht van emissierechten

Weet u niet zeker of u de btw wel of niet moet verleggen? Raadpleeg dan een erkende boekhouder die u hierover kan informeren en u wegwijs kan maken in dit onderwerp. We brengen u hier graag in contact met een boekhouder in uw omgeving.

Btw verleggen en facturen opstellen

Wanneer u als ondernemer de btw verlegt, dan hoort u dit op de factuur duidelijk te maken. U brengt dan dus geen btw in rekening over de geleverde diensten of producten, maar vermeldt in plaats daarvan ‘btw verlegd’ op de factuur. U hoort bovendien op de factuur te zetten naar wie u de btw hebt verlegd door het btw-identificatienummer van uw klant te vermelden. Check vooraf altijd of de afnemer waarnaar u de btw verlegt hier wel voor in aanmerking komt. Het verleggen van de btw doet u altijd over het volledige bedrag dat u factureert. Dus naast de bedragen voor de producten of werkzaamheden verlegt u ook de btw over andere vergoedingen. Denk bijvoorbeeld aan reiskosten.

Hoe werkt de btw-aangifte bij het verleggen van btw?

Bij het doen van uw btw-aangifte moet u rekening houden met de verlegde btw. U dient dit als volgt te vermelden:

Btw die u hebt verlegd naar een ander
Alle btw die u naar een klant hebt verlegd vult u in bij de btw-aangifte in rubriek 1 ‘Prestaties binnenland’ of bij rubriek 3 ‘Prestaties naar of in het buitenland’.

Btw die door een ander naar u is verlegd
Geef in uw btw-aangifte aan hoeveel btw er naar u is verlegd. U vult dan de vergoeding en de naar u verlegde btw in bij rubriek 2 ‘Verleggingsregelingen binnenland’ of bij rubriek 4 ‘Prestaties uit het buitenland aan u verricht’.

Vind hier een erkende boekhouder in uw regio

Wilt u meer weten over uw financiële en fiscale verplichtingen als zzp’er? Of wilt u lastige boekhoudkundige taken liever uitbesteden? Vind dan hier via ons uitgebreid netwerk gemakkelijk een erkende en betrouwbare boekhouder in uw regio. Dan houdt u tijd over om u bezig te houden met wat u leuk vindt en waar u goed in bent.