Facturen worden later betaald rondom feestdagen: wat te doen?

Facturen worden rondom feestdagen vaak later betaald door onderbezetting of aangepaste werkschema’s. Dit belemmert uw cashflow, maar is met duidelijke communicatie en goede voorbereiding goed te beheersen.

Dit artikel in het kort samengevat

• Feestdagen verstoren facturatie- en betaalprocessen door verminderde bezetting
• Late betalingen beïnvloeden uw liquiditeit en financiële planning
• Proactief factureren en communiceren voorkomt verrassingen bij klanten
• Factoring levert directe uitbetaling op en beperkt risico op wanbetaling
• Een goede voorbereiding en inzicht zorgen voor stabiel debiteurenbeheer

Rond feestdagen is het een herkenbaar probleem voor veel ondernemers: openstaande facturen blijven langer liggen dan normaal. Klanten reageren trager, betalingen worden vooruitgeschoven en dit alles heeft impact op uw financiële doorstroom. In dit artikel leest u wat de achterliggende redenen zijn, hoe u uw debiteurenbeheer kunt verbeteren in deze perioden én welke praktische oplossingen u verder helpen.

Waarom worden facturen later betaald rondom de feestdagen?

Tijdens de kerstperiode, zomervakantie of bijvoorbeeld de bouwvak zijn veel bedrijven gesloten of onderbezet. Administratieve teams draaien op een lager pitje of zijn afwezig. Betalingsprocessen vertragen hierdoor automatisch, zelfs wanneer klanten geen betalingsproblemen ervaren.

Voor veel bedrijven betekent het eind van het jaar ook extra kosten: kerstpakketten, bonussen of lagere omzet door vakanties. Hierdoor wordt liquiditeitsplanning lastiger. Als uw klant zelf krap bij kas zit, worden uw facturen mogelijk later betaald of tijdelijk uitgesteld.

Laat klanten tijdig weten welke betalingstermijnen u aanhoudt in december of tijdens andere risicoperiodes. Verstuur facturen eerder dan normaal en bied eventueel betalingskortingen aan. Transparantie voorkomt misverstanden. Bekijk ook onze tips om facturen sneller betaald te krijgen.

Wat is het effect van vertraagde betalingen op uw onderneming?

Als betalingen structureel vertragen, ontstaat er snel spanning in de kasstroom. U loopt het risico betalingsverplichtingen aan leveranciers, personeel of belastingen niet op tijd na te komen. Daardoor kan uw reputatie en kredietwaardigheid schade oplopen.

Wanneer u jaarlijks te maken krijgt met seizoensgebonden vertragingen, wordt het lastig om verantwoord te begroten. Investeringen schuiven voor zich uit en groei komt onder druk te staan. Uw betaaltermijnbeleid moet daarom afgestemd zijn op terugkerende risicomomenten.

Zorg dat u een realistische begroting opstelt waarbij u rekening houdt met vertraagde betalingen rond feestdagen. Reserveer in uw planning expliciet voor deze perioden. Bekijk ook onze tips voor een betere financiële situatie.

Hoe voorkomt u dat facturen later betaald worden rondom de feestdagen?

Veel ondernemers hebben een reactieve administratie. Facturen worden op het laatste moment verstuurd, communicatie volgt pas als betaling uitblijft. Dit vergroot risico, zeker rond vakanties of sluitingsperiodes.

Door proactief te factureren en vroegtijdig betalingsafspraken te maken, bent u voorbereid op vertraagde reacties. Automatisering en vaste processen verminderen bovendien de kans op fouten of vergeten herinneringen.

Top 5 tips om betalingsproblemen te voorkomen

• Verstuur facturen op tijd: Houd rekening met aangepaste openingstijden bij klanten en verstuur facturen ruim voor feestdagen
• Bied kortingen aan voor snelle betaling: Een kleine tegemoetkoming beloont klanten die vroeg betalen
• Maak betalingsvoorwaarden helder: Vermeld de exacte uiterste betaaldatum en verwijs naar uw algemene voorwaarden
• Gebruik automatische herinneringen: Automatiseer opvolging met een mailsysteem dat rondom feestdagen extra alert is
• Overweeg factoring: Hiermee ontvangt u sneller geld en draagt u het incassorisico over aan een derde partij

Hoe helpt factoring bij het opvangen van vertraagde betalingen?

U heeft producten geleverd of uren gefactureerd, maar de betaling blijft uit. In drukke tijden zoals rond feestdagen kan dit frustrerend en verstorend werken. Uw beschikbaar kapitaal verkleint, net wanneer u het nodig heeft.

Met factoring verkoopt u uw facturen aan een factoringbedrijf. Binnen 24 tot 48 uur staat het bedrag op uw rekening. Het factoringbedrijf int de betaling bij uw klant en neemt het debiteurenrisico deels van u over. Bekijk ook de voordelen van factoring.

Overweeg een tijdelijke factoringstrategie voor de maanden waarin de betalingstermijn onder druk komt te staan. Hiermee houdt u ruimte voor investeringen of personeelskosten. Wel zijn er kosten aan verbonden, dus beoordeel vooraf of dit past bij uw situatie. Wij adviseren u hier graag bij.

Veelgestelde vragen

Rond feestdagen worden facturen vaak later betaald en dat roept vragen op. Hieronder vindt u de meest gestelde vragen met korte en duidelijke antwoorden.

Waarom worden facturen vaak later betaald tijdens de feestdagen?

Door onderbezetting of aangepaste openingstijden op administratieafdelingen verlopen betaalstromen langzamer. Ook speelt bij klanten vaak een lagere kaspositie rond deze periodes.

Welke feestdagen veroorzaken de meeste vertraging in betaling?

Kerst en de zomervakantie, met name in de bouwvak, hebben de meeste impact. Zowel personeel als klanten zijn dan grotendeels afwezig.

Hoe stimuleer ik betaling ondanks de feestdagen?

Verstuur uw facturen minimaal twee weken eerder. Bied betalingskortingen aan en benadruk de uiterste betaaldatum in uw communicatie.

Wanneer is factoring een goede oplossing?

Als u kampt met lange betalingstermijnen of veel moeite heeft met debiteurenbeheer, kan factoring helpen uw cashflow te stabiliseren.

Werkt factoring ook voor zzp en kleine bedrijven?

Ja. Steeds meer kleine ondernemers maken gebruik van factoring. Het is schaalbaar, snel te regelen en verlicht de financiële druk.

Heeft u te maken met vertraagde betalingen rondom feestdagen of wilt u uw cashflow actief verbeteren? Neem dan gerust contact met ons op voor advies over debiteurenbeheer, liquiditeitsstrategieën of factoring die bij uw onderneming passen.