Inkomensverklaring zzp: wat u moet weten, adviezen en tips

Als zzp’er hebt u geen loonstrook maar wél een inkomen dat telt. U toont dat aan met een inkomensverklaring zzp, onmisbaar bij bijvoorbeeld een hypotheekaanvraag of huurovereenkomst.

Inkomensverklaring voor zzp’ers samengevat

• Laat uw gemiddelde winst uit onderneming zien
• Nodig bij hypotheek of huurcontract
• Wordt opgesteld door een erkende boekhouder
• Documentatie over drie boekjaren vereist
• Snelheid hangt af van uw administratie

Wat is een inkomensverklaring en waarom is deze belangrijk?

Een inkomensverklaring zzp is een officieel document waarmee uw gemiddelde jaarinkomen als zelfstandig ondernemer wordt vastgesteld. Dit gebeurt aan de hand van uw winst uit onderneming over doorgaans drie boekjaren. Banken, verhuurders of verzekeraars vereisen zo’n verklaring wanneer u financiële verplichtingen wilt aangaan.

Omdat u als zzp’er geen werkgeversverklaring kunt overleggen, vervangt deze verklaring dat document. Voor geldverstrekkers biedt het zekerheid over uw financiële draagkracht. Voor uzelf geeft het inzicht en vergroot het de kans op een succesvolle aanvraag van bijvoorbeeld een hypotheek voor ondernemers.

De inkomensverklaring is dus belangrijk als u uw inkomenspositie wilt aantonen en geen vertraging wilt oplopen bij financiële aanvragen.

Hoe vraagt u een inkomensverklaring aan als zzp’er?

Zzp’ers kunnen eenvoudig een inkomensverklaring aanvragen, bij instanties zoals Pentrax, door relevante documenten in te dienen en het aanvraagformulier in te vullen. De aanvraag moet via een gecertificeerde boekhouder worden ingediend.

De stappen zijn als volgt:

• Verzamel financiële stukken van de afgelopen drie jaar
• Kies een geregistreerde boekhouder die ervaring heeft met zzp’ers
• Vul samen het aanvraagformulier compleet en correct in
• Uw boekhouder berekent uw gemiddelde jaarinkomen op basis van uw cijfers
• Na controle ontvangt u een ondertekende inkomensverklaring

Een correcte aanvraag bespaart tijd en voorkomt extra werk. U doet er dus goed aan te kiezen voor een specialist die snel kan schakelen. Meer weten over aanvragen als ondernemer? Bekijk ook onze pagina over hypotheek aanvragen als zzp’er.

Welke documentatie is vereist voor de aanvraag?

Zonder de juiste documenten kan uw inkomensverklaring niet opgesteld worden. Uw boekhouder heeft een volledig financieel beeld nodig van uw onderneming.

Zorg dat u onderstaande gegevens compleet hebt:

• Jaarrekeningen van de afgelopen drie boekjaren
• Inkomstenbelastingaangiften (IB-aangifte)
• Winst- en verliesrekeningen per jaar
• Actuele balans- en kasstroomoverzichten
• Recente bankafschriften van uw zakelijke rekeningen

Uw administratie op orde brengen? Bekijk dan deze praktische tips voor uw zzp-boekhouding.

Hoe kunt u uw aanvraag versnellen?

Wilt u dat uw inkomensverklaring snel geregeld wordt? Dan helpt het als u proactief te werk gaat. Een complete en foutloze aanvraag voorkomt vertraging. Zeker in drukke periodes zoals het einde van het jaar is dat cruciaal.

Maakt u uw aanvraag efficiënter met deze tips:

• Lever complete administratie aan vanaf het begin
• Vermijd piekperioden zoals kwartaalstart of belastingaangifte
• Gebruik boekhoudsoftware die uw cijfers inzichtelijk maakt
• Werk met een adviseur die ervaring heeft met inkomensverklaring zzp

Twijfelt u tussen zelf doen of uitbesteden? Lees dan meer over boekhouding zelf doen of uitbesteden en bepaal wat het beste bij uw onderneming past.

Wat als u starter bent als zelfstandig ondernemer?

Ook als u korter dan drie jaar actief bent als zzp’er, kunt u een inkomensverklaring aanvragen. Uw boekhouder baseert de verklaring dan deels op huidige omzet, toekomstverwachtingen en eventueel uw loondienstverleden. Dit vraagt meer maatwerk en zorgvuldige onderbouwing.

Belangrijke punten voor starters:

• Lever huidige cijfers en prognoses aan
• Voeg loondienstgegevens toe indien beschikbaar
• Gebruik kwartaaloverzichten om trends aan te tonen

Een ervaren boekhouder helpt bij dit proces, zodat uw aanvraag toch kans van slagen heeft ondanks een kortere ondernemingsduur.

Wat zijn veelgestelde vragen over inkomensverklaringen?

Is een inkomensverklaring verplicht voor een hypotheek?

Ja, vrijwel alle geldverstrekkers eisen een inkomensverklaring van zelfstandig ondernemers bij hypotheekaanvragen.

Wie mag een inkomensverklaring opstellen?

Alleen gecertificeerde accountants of boekhouders met erkenning van NBA of RB mogen een geldige inkomensverklaring opstellen en ondertekenen.

Wat kost een inkomensverklaring gemiddeld?

De kosten variëren van €150 tot €400, afhankelijk van uw situatie en de benodigde gegevens.

Kan ik ook een verklaring krijgen als starter?

Ja, dat kan. U levert dan aanvullende gegevens en prognoses aan als onderbouwing.

Hoe lang blijft een inkomensverklaring geldig?

Gemiddeld zes maanden. Controleer dit altijd bij de instantie waar u ze indient.

Wilt u deskundige hulp bij het aanvragen van uw inkomensverklaring zzp? Of bent u starter en twijfelt u over de vereisten? Neem contact met ons op. Onze adviseurs begeleiden u persoonlijk en zorgen dat uw aanvraag aan alle eisen voldoet. Zo hebt u snel duidelijkheid én meer kans op succes bij bijvoorbeeld uw hypotheekaanvraag.