Uurloon berekenen als zzp’er

Een van de bijzondere momenten van zzp’er worden, is als u beseft dat u uw eigen inkomen moet gaan bepalen! Eigen ‘baas’ zijn brengt veel voordelen met zich mee, maar ook nieuwe verantwoordelijkheden en lastige beslissingen. Om een gezonde onderneming op te bouwen, is een goed doordacht uurtarief belangrijk. Het mag niet te weinig zijn, want u moet er wel van rond kunnen komen. Een te hoog tarief is echter ook niet verstandig, want daar jaagt u klanten mee weg. Wat is nu redelijk? Hoe berekent u uw uurtarief als zzp’er? Lees hier waar u rekening mee moet houden.

Uurtarief of vaste prijs per project voor zzp’ers?

De meeste zzp’ers rekenen voor hun diensten een uurtarief. In sommige gevallen is het ook mogelijk om een vaste prijs af te spreken voor een compleet project. Het is dan wel essentieel dat u vooraf een goed inzicht hebt in het aantal uren dat u hieraan gaat besteden. Zo voorkomt u dat u straks meer uren maakt dan gepland en hier geen vergoeding voor krijgt. Bovendien zal u bij het bepalen van de prijs van een project eveneens uitgaan van uw uurtarief. Op basis hiervan berekent u uiteindelijk de vaste prijs voor het compleet project. Voor het bepalen van uw uurtarief als zzp’er moet u met uiteenlopende factoren rekening houden.

Uurtarief berekenen voor zzp’ers; gewenst inkomen en kosten

U bent als zzp’er geheel vrij om uw eigen uurtarief te bepalen. Maar waar begint u bij het berekenen hiervan? Allereerst raden we u aan om te bepalen wat u per maand wilt verdienen of moet verdienen om er goed van rond te komen (en bij voorkeur om er nog iets aan over te houden). Vervolgens is het een aanrader om eens goed al uw kostenposten voor zowel uw onderneming als uw persoonlijke leven op een rij te zetten. Is het bedrag dat u wilt verdienen reëel ten opzichte van uw maandelijkse kosten? Als dat het geval is, dan zit u al op de goede weg.

Welke kosten maakt u als ondernemer?

Om als zzp’er geld te kunnen verdienen, zult u eerst allerlei kosten moeten maken. Hebt u een goed overzicht van deze kosten? Dat is heel belangrijk om een realistisch zzp uurtarief te bepalen. Om ervoor te zorgen dat u geen kosten over het hoofd ziet, hebben we hier de belangrijkste kostenposten op een rij gezet:

• Verzekeringen
• Belastingen
• Pensioenregeling
• Kosten bedrijfspand
• Telefoon- en internetkosten
• Kosten boekhouding
• Vervoerskosten
• Bijscholingen
• Inventaris van uw zaak
• Marketingkosten
• Advertentiekosten

Hoe zit het met uw declarabele uren?

Als u start als zzp’er moet u goed letten op het aantal declarabele uren dat u per week/maand maakt. Misschien bent u van plan om, zoals veel werknemers, gewoon 40 uur per week te werken. Vergeet echter niet dat deze uren niet allemaal declarabele uren zullen zijn. Als zzp’er zult u ook tijd moeten besteden aan zaken als de administratie, productontwikkeling, verkoopgesprekken, netwerken, het bijhouden van uw website en reistijd. Deze uren leveren niet meteen iets op. Let op: als zzp’er hebt u ook geen betaalde vakantiedagen. Houd daar dus allemaal rekening mee bij het bepalen van uw zzp uurtarief.

Onderschat het belang van een buffer niet

Zzp’er worden gaat gepaard met een ondernemersrisico. U weet nooit precies hoeveel u per maand gaat verdienen. Er zullen soms wat rustigere periodes zijn, waarin u minder verdient. Ook kunt u te maken krijgen met tegenslagen. Onderschat daarom niet het belang van een financiële buffer. Probeer elke maand een bedrag te reserveren voor het opbouwen van deze buffer en bereken dit door in uw uurtarief. Voor het bepalen van uw zzp uurtarief zult u dus heel wat rekensommetjes moeten maken. Kunt u daar wel wat hulp bij gebruiken? En wilt u zeker zijn dat u niets over het hoofd ziet? Vind dan hier een ervaren boekhouder in uw regio.