Wat is het verschil tussen zzp en eenmanszaak?

Een zzp’er is een zelfstandige zonder personeel, de eenmanszaak is een officiële rechtsvorm waarin u kunt ondernemen. Beide begrippen worden vaak verward, maar betekenen iets anders.

In het kort samengevat

• Eenmanszaak is een juridische ondernemingsvorm, ZZP niet
• Als zzp’er onderneemt u meestal via een eenmanszaak
• Beide moet u inschrijven bij de Kamer van Koophandel
• Fiscale belastingvoordelen gelden voor beide situaties
• U kunt als eenmanszaak personeel aannemen, als zzp’er werkt u zelfstandig

Als u voor uzelf wilt beginnen, komt u al snel de termen ZZP en eenmanszaak tegen. Hoewel deze vaak door elkaar worden gebruikt, betekenen ze niet hetzelfde. Een zzp’er werkt zelfstandig zonder personeel, terwijl een eenmanszaak de juridische rechtsvorm is waarmee u onderneemt. In dit artikel leggen we het verschil uit, hoe het zit met belastingen en wat u het beste kunt kiezen.

Wat betekent het om zzp’er te zijn?

De term zzp’er (zelfstandige zonder personeel) zegt iets over hoe u werkt, niet over de rechtsvorm. Veel zzp’ers bieden hun diensten aan als freelancer of op projectbasis, vaak als consultant, zorgverlener of creatief ondernemer. U werkt zelfstandig, zonder personeel in loondienst.

Juridisch gezien kiest u meestal voor een eenmanszaak als u zich als zzp’er inschrijft bij de Kamer van Koophandel. U kunt echter ook als zzp’er actief zijn vanuit een andere rechtsvorm, zoals een besloten vennootschap. ZZP is dus eerder een functionele benaming dan een juridische structuur.

Wat is een eenmanszaak?

Een eenmanszaak is een officiële rechtsvorm waarmee u een bedrijf kunt starten. Als eigenaar bent u volledig verantwoordelijk, zowel financieel als juridisch. De oprichting is eenvoudig en vereist geen minimumkapitaal. U schrijft deze ondernemingsvorm in bij de Kamer van Koophandel.

De naam zegt niets over samenwerking of personeel. U kunt gewoon personeel aannemen. U blijft juridisch het enige aanspreekpunt, maar u hoeft dus niet alleen te werken.

Hoe verschilt een zzp’er van een eenmanszaak?

Het verschil is vooral taalkundig. ZZP is een werkrelatie: zelfstandig zonder personeel. Eenmanszaak is een juridische structuur die u bij de overheid opgeeft. Vrijwel elke zzp’er begint met een eenmanszaak, maar noemt zichzelf zzp’er richting klanten of op de website.

In officiële documenten zoals belastingaangiften of contracten wordt altijd de juridische rechtsvorm genoemd: de eenmanszaak, niet “ZZP”. Het onderscheid is dus van belang voor communicatie en administratie.

Kunt u personeel aannemen als eenmanszaak?

Ja, dat kan. U mag werknemers aannemen, terwijl u toch een eenmanszaak blijft. De term betekent dat u de enige juridische eigenaar bent, niet dat u alleen werkt. Dat is een veelvoorkomend misverstand.

Als u als zzp’er personeel wilt inhuren, verandert uw status. U bent dan formeel geen zelfstandige zonder personeel meer, maar gewoon ondernemer met personeel.

Wat zijn de fiscale gevolgen van elk?

Fiscaal gezien maakt het weinig uit of u zichzelf zzp’er noemt of een eenmanszaak heeft. De Belastingdienst kijkt naar uw rechtsvorm en of u voldoet aan het urencriterium (1.225 uur per jaar) om u als ondernemer aan te merken.

Wanneer dat wel zo is, kunt u profiteren van deze fiscale voordelen:

• Zelfstandigenaftrek: een vast bedrag dat u jaarlijks van uw winst mag aftrekken.
• Startersaftrek: een extra aftrek voor nieuwe ondernemers, beschikbaar in de eerste vijf jaar.
• MKB-winstvrijstelling: 14 procent van uw winst is vrijgesteld van belasting.

Daarbij mag u zakelijke kosten aftrekken en gebruikmaken van de kleineondernemersregeling (KOR) als uw omzet onder de drempel blijft. Lees meer over deze regelingen in onze artikelen over fiscale tips voor zzp’ers en de jaarrekeningverplichting.

Wat zijn de voordelen en nadelen van ZZP en eenmanszaak?

Voordelen van de eenmanszaak

• Lage oprichtingskosten en snelle inschrijving
• Recht op aftrekposten en fiscale voordelen
• Eenvoudige administratie
• Volledige controle en zeggenschap

Nadelen van de eenmanszaak

• Volledige aansprakelijkheid met uw privévermogen
• Moeilijker bij externe financiering of samenwerking

Voordelen van zzp’er zijn

• Veel vrijheid in werk en indeling
• Kiezen met wie u werkt en welke opdrachten u aanneemt
• Persoonlijk contact met klanten en opdrachtgevers

De nadelen die u ervaart als zzp’er zijn niet juridisch gekoppeld aan het zzp-schap, maar aan zelfstandig ondernemen in het algemeen. Denk aan onzekerheid over inkomen en noodzaak tot eigen administratie.

Bent u benieuwd wat er komt kijken bij starten als zelfstandige? Bekijk dan onze boekhoudtips voor zzp’ers.

Veelgestelde vragen

Hieronder beantwoorden we vijf veelgestelde vragen over het verschil tussen een zzp’er en een eenmanszaak, op een begrijpelijke en overzichtelijke manier.

Is een zzp’er hetzelfde als een eenmanszaak?

Nee, een zzp’er is iemand die werkt zonder personeel. Het is geen juridische rechtsvorm. De eenmanszaak is dat wel. Veel zzp’ers kiezen voor die ondernemingsvorm.

Wat moet ik kiezen: ZZP of eenmanszaak?

U hoeft niet te kiezen. ZZP is hoe u werkt, eenmanszaak is hoe u zich inschrijft. De meeste zzp’ers starten een eenmanszaak. De term ZZP gebruikt u richting klanten.

Kan ik personeel aannemen als eenmanszaak?

Ja, als eenmanszaak mag u medewerkers in dienst nemen. U blijft daarbij wel persoonlijk aansprakelijk voor alles binnen uw onderneming.

Welke belastingvoordelen gelden voor eenmanszaken en zzp’ers?

Als u ondernemer bent voor de inkomstenbelasting, heeft u recht op de zelfstandigenaftrek, startersaftrek en MKB-winstvrijstelling. U moet wel voldoen aan voorwaarden, zoals het urencriterium.

Hoe schrijf ik mijn onderneming in bij de KVK?

U kiest een rechtsvorm, zoals een eenmanszaak, en schrijft deze in via de Kamer van Koophandel. Bij de inschrijving kunt u aangeven dat u zelfstandig werkt zonder personeel (zzp’er).

In het kort

Een zzp’er is een zelfstandig werkende ondernemer zonder personeel, terwijl een eenmanszaak een juridische rechtsvorm is waarin deze ondernemer meestal werkt. Hoewel de termen vaak door elkaar worden gebruikt, zijn ze niet hetzelfde. Fiscaal gezien gelden voor beide vormen grotendeels dezelfde voordelen, mits u aan de voorwaarden voldoet. Belangrijk is dat u goed begrijpt hoe de structuur werkt zodat u passende beslissingen maakt over inschrijving, aansprakelijkheid en belasting.

Twijfelt u tussen starten als zzp’er of een bedrijf inschrijven als eenmanszaak? Neem gerust contact met ons op voor persoonlijk advies.