5 tips voor uw ZZP boekhouding
Een van de taken waar u als zzp’er mee te maken krijgt, is de boekhouding. De meeste zzp’ers vinden dit een vervelende klus. U bent uiteraard veel liever met uw eigen vakgebied bezig. Met onderstaande tips maakt u uw boekhouding een stuk gemakkelijker en minder tijdrovend.
1. Houd uw boekhouding dagelijks bij
De neiging is groot om kleine boekhoudklusjes voor u uit te schuiven. Veel kleine klusjes groeien uiteindelijk uit tot een grote, onoverzichtelijke taak. U bezorgt uzelf hiermee onnodig veel werk, want mogelijk bent u vergeten waar een bepaald bonnetje bij hoorde of welke rekeningen u wel en niet hebt betaald. Dit betekent allemaal extra uitzoekwerk. Door elke dag een kort moment in te plannen voor de boekhouding maakt u het zichzelf gemakkelijker.
2. Maak duidelijke afspraken met uw klanten
Een nieuwe klant? Maak dan meteen duidelijke afspraken over de betalingen. Wanneer stuurt u de facturen, hoe kunnen de betalingen gedaan worden en wat is de betalingstermijn? Doordat uw klanten weten wat u van ze verwacht, zullen ze sneller aan hun verplichtingen voldoen. Zo bent u minder tijd kwijt met het nabellen van klanten die niet op tijd betalen. Dit houdt natuurlijk ook in dat u zich aan de gestelde afspraken houdt.
3. Maak betalen gemakkelijk
Door betalen voor uw klant gemakkelijk te maken, hebt u minder snel last van onbetaalde facturen. Mensen houden van gemak. Is het niet meteen duidelijk hoe iemand u kan betalen, dan komt uw factuur terzijde te liggen en wordt misschien vergeten. U kunt het betaalgemak voor uw klanten vergroten door digitale facturen te sturen met een iDeal knop.
4. Een overzichtelijke boekhouding
Bedenk een systeem voor uw boekhouding dat voor u goed werkt. Bewaar bonnetjes op een vaste plek en archiveer ze op een logische manier, zodat u ze gemakkelijk terug kunt vinden. Het is ook een aanrader om alles in te scannen en op uw computer te bewaren. Uiteraard zorgt u dan voor een goede back-up of bewaar de gegevens in de Cloud. Dit brengt als extra voordeel met zich mee dat u overal en altijd bij de gegevens kunt.
5. Een ZZP Boekhouder inschakelen
Door een deel of uw complete boekhouding uit te besteden, bespaart u nog meer tijd en frustraties. Hoewel het in eerste instantie een extra kostenpost lijkt, zult u er mogelijk juist extra mee verdienen. In de tijd die u niet aan uw boekhouding hoeft te besteden kunt u extra klanten van dienst zijn en meer winst maken. Bovendien heeft uw zzp boekhouder alle kennis in huis om u te laten profiteren van optimaal fiscaal voordeel. Meer weten? Vraag hier gratis en vrijblijvend offertes aan van zzp boekhouders in uw omgeving.